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UPS Worldwide Express Saver 通關明細表的填寫方式

寄送文件以外的貨物時,請準備4份英文通關明細表。(即使是文件,根據國家與重量的不同,也是會有需要通關明細表的情況)根據關稅法,寄送物品至國外時,通關明細表為必要文件。在日本,文件為出口報關、進口報關與關稅的核定等情況下,不可欠缺的重要文件。請客戶使用打字機、文字處理機、電腦等工具,並參考以下範例製成該文件。(格式自由)

圖像:通關明細表

請務必填寫寄送物品的金額。物品金額為0日元時將無法申報。
另外,申報不合理的便宜價格時,也會有問題發生。

AShipper、Consignee、Importer欄

圖像:Shipper、Consignee、Importer欄

請以英文正確填寫Shipper(寄件人)、Consignee(收件人)的姓名與地址。請務必填寫電話號碼。若沒有註明公司部門名稱、負責收件人等詳細內容時,可能會無法確實送達。

Importer(進口者)若與收件人一樣的情形下,請填寫「Same As Consignee」。反之則依照Consignee (收件人)格式填寫進口者的資料。

BShipper右排

圖像:Shipper右排

請在UPS TK. Number處填寫UPS追蹤號碼,然後在Date處填寫通關明細表製成日。在Ref.1、Ref.2處,請填寫貨物的通關明細表號碼與訂單號碼等貨物的相關資訊。託運單上也有同樣的記事欄。

Terms of Sale(Incoterm):請選擇貨物的買賣條件。

  • FOB Free on Board(船上交貨):賣方根據合約上所指定的機場,在買方安排的飛機上交付約定商品
  • C&F Cost and Freight(含運費價格):貿易交易上的其中一種買賣條件,指包含航空運費的價格。
  • CIF Cost, Insurance and Freight(含運費保險費):貿易交易上的其中一種買賣條件,指包含航空運費、航空保險費的價格。
  • Other 其他還有EXW(ExWorks-工廠交貨)、FCA(FreeCarrier-貨交承運人)等方式。

請填寫貨物Reason for Export(出口理由),例如Gift(禮物)、Sale(販賣)、Sample(商品樣本)等。

Payment方面請從No Commercial Value(免費)、Commercial Value(Remittance)(海外匯款的付費販賣)、Commercial Value(Other)(其他結算方式的付費販賣)中選擇。若選擇Commercial Value(Other)時,請填寫結算方式(信用証“L/C”、承兌交單“D/A”、付款交單“D/P”、支票“Check”等)。

C D品項明細欄

圖像:品項明細欄

請填寫Units(個數)數量,其Unit of Measurement(單位)有Bag(袋)、Case(箱)、Kilograms(重量/kg) Piece(個數)等。Description of Goods(品名)請盡量詳細填寫易懂的原料與使用目的等。物品的原產地欄中請填寫國名。Unit Value(單位價格)與Units(個數)相乘後為Total Value(合計金額)。請明記幣別(JPY、¥、USD、US$等)。

必要時,請填寫Additional Comments。

請填寫通關明細表的總金額與幣別。若每個物品有不同的幣別時,請分別按照不同幣別加以合計。

請填寫Total Number of Packages(總個數)、包裝好的狀態所測量的所有貨物的合計重量Gross Weight(總重量)、只有內容物的重量Net Weight(淨重)。
請在簽名之前先影印4份,然後在寄件人簽名與簽名日期處全部親簽,為了明確證明非影印之簽名,請以藍筆書寫。

洽詢專線

UPS Japan Co., Ltd. 0120-74-2877 受理時間:平日 9:00am-6:30pm(星期六日,例假日除外)

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  • *洽詢時請使用英語或日語。