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關於申請提供個人資訊等以及各項手續

初版制定 2006年 11月 3日

Yamato Transport Co., Ltd.根據「個人資訊保護相關法律」,受到本人或其代理人的委託,根據以下要點提供申請提供個人資訊的手續。另外,申請提供等手續對象所擁有的個人資料如下。

1.申請提供等對象所擁有的個人資料

  1. (1)提供等申請手續對象資訊
    1. [1]登錄在客服中心的內容
    2. [2]搬家轉寄資訊
    3. [3]活動等申請書、問卷調查結果、黑貓會員等會員登錄等
    4. [4]接受客戶的意見 、需求等資訊(僅對應申請提供需求)
  1. (2)提供等申請手續對象項目
    1. [1]姓名
    2. [2]住址
    3. [3]電話號碼

2.申請提供等對象所擁有的個人資料

  1. (1)提出必要文件
    1. [1]必要文件
      1. (i)『個人資訊提供申請單』或者『訂正以及停止使用申請單』
      2. (ii)請選擇以下任一種影本與『個人資訊提供申請單』或者『訂正以及停止使用申請單』一起送出。
        • 駕駛執照
        • 日本國護照
        • 健康保險證+住民票或健康保險證+公共費用收據、請款單
        • 身障手冊
        • 外國人登錄證
    2. 注1:在影印時,影印範圍請務必印有姓名的地方。
    3. 注2:有關法定代理人申請,請附加證明其為申請者的文件,然後一起將證明有資格的文件送出。
    4. [2]寄送地址

      Yamato Transport Co., Ltd. 安全・CSR推進部 請使用傳真送出。
      傳真號碼:(03)3543-3361

    5. [3]『個人資訊提供申請單』或『訂正以及停止使用申請單』的索取方式
      1. (i)有傳真機與印表機的客戶

        輸出『個人資訊提供申請單』或『訂正以及停止使用申請單』,然後進行申請。

        下載『個人資訊提供申請單』
        PDF文件英語版(PDF:30.2KB) PDF文件日語版(PDF:21.1KB)

        下載『訂正以及停止使用申請單』
        PDF文件英語版(PDF:32.7KB) PDF文件日語版(PDF:14.3KB)

      2. (ii)只有傳真機的客戶

        填寫『個人資訊提供申請單』或『訂正以及停止使用申請單』之後,請將客戶的姓名、傳真號碼、電話號碼傳真到本公司的安全・CSR推進部,或請連絡您附近的本公司客服中心。之後,我們將以傳真回覆。
        Yamato Transport Co., Ltd. 安全・CSR推進部 傳真號碼(03)3543-3361

  1. (2)本人確認

    對於客戶送來的文件,我們將會向申請的客戶確認是否為本人。另外,本公司的業務負責人有時會向以電話向客戶確認是否有申請,請見諒。

  1. (3)公司內部調查

    我們將根據客戶送來的申請書資訊進行公司內部調查。我們將會盡全力調查,但有時可能會發生部分難以搜尋出的資料,請見諒。

  1. (4)結果報告

    由客戶寄到本公司的申請書,在到達起1個月內,我們會將其調查結果送出。另外,如果申請文件有不完整的情形時,需要再多一些時間調查。

3.手續費

作為調查必須的手續費,我們向您申請僅提供個人資料費1,000日元(含消費稅)。在報告書送達時向您請款。

洽詢專線

關於個人資訊處理相關的詢問,我們提供日語受理服務。

本公司客服中心:03-3541-3411
(受理時間:平日9:00am - 5:00pm)